Was im Flughafen der Tower ist, ist bei uns die OPS, die Kurzform für Operations. Dort wird einfach alles koordiniert, damit ein reibungsloser Ablauf im Arbeitsalltag möglich ist. Unser Arbeitsplatz und auch der Job im Office Management bietet nämlich eine einzigartige Kombination: die Physiotherapiepraxis praxis entero und die Audioagentur soundlarge audioproduktionen & schulungen.
Diese Kombi macht die OPS zu unserem absoluten Herzstück und der Schnittstelle, wo alle Fäden zusammenlaufen. Da sich unsere langjährige Abteilungsleitung beruflich verändert, suchen wir nun eine Nachfolge, die diesen Bereich mit genau der gleichen Leidenschaft übernimmt und die Zügel fest in der Hand hält.
Job: Operations / Office Management (m/w/d)
Graz | Teilzeit bis Vollzeit | ab sofort
(bitte für euch passende Stunden angeben)
Diese 3 Sätze stellen unser Unternehmensleitbild dar und wenn ihr euch davon angesprochen fühlt, dann seid ihr bei uns absolut richtig:
- Love what you do
- Care about what you do
- Be good at what you do
Das Beste daran – Eure Mischung im Alltag
Ihr liebt Office Management, wollt aber auf keinen Fall einen verstaubten, langweiligen Bürojob? Bei uns bekommt Ihr die perfekte Mischung aus Struktur und kreativem Agentur-Flair. Ihr verwaltet nicht nur, sondern gestaltet das operative Geschäft aktiv mit.
So sieht der Arbeitsalltag aus:
- Zentrale Schnittstelle & Koordination: Management des täglichen Studio- und Praxisbetriebs.
- Kunden- und Projektmanagement: Betreuung von Kunden, Radiosendern und Werbeagenturen bei Anfragen zu neuen oder laufenden Produktionen und Projekten.
- Terminkoordination: Zuverlässige Terminkoordination & Überblick über Kalender
- Gäste-, Sprecher- & Patientenbetreuung: Empfang und Betreuung von Studiogästen und Kunden vor Ort.
- Office Management & Einkauf: Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen sowie die Verantwortung über Verwaltung von Therapie- und Studiomaterialien.
Quelle: soundlargeDas bringt ihr mit:
- Organisationstalent: Und eine genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsbereitschaft: Freude am täglichen Telefon- und Personenkontakt.
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten: Vorallem im Umgang mit Kunden und Patienten.
- Exzellente Deutschkenntnisse: In Wort und Schrift sowie ein
- Sicherer Umgang mit dem PC: MS Office wie Outlook, Word, Excel; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Positive Grundeinstellung zum Leben: Humor und die Lust, in einem kreativen, jungen und dynamischen Team zu arbeiten.
Was wir euch bieten:
- Flexibilität: Individuell vereinbare und gestaltbare Arbeitszeiten (Teilzeit bis Vollzeit).
- Arbeitsatmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz im kreativen Agentur-Umfeld mit einem motivierten und offenen Team.
- Abwechslung: Eine spannende Hybrid-Rolle aus Office Management und kreativer Medienwirtschaft, in der kein Tag wie der andere ist.
- Entlohnung: Die Anstellung erfolgt nach dem Kollektivvertrag (Nicht Filmschaffende, Gruppe 2) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation, Erfahrung und vereinbartem Stundenmaß.
Anstellung nach KV
Entlohnung nach Kollektivvertrag (Nicht Filmschaffende, Gruppe 2) Vollzeit: EUR 2.170,00 (Brutto); Aber auch Teilzeitmodelle sind vorstellbar, bitte unbedingt mögliche Stundenanzahl angeben bei der Bewerbung!
Ihr habt Lust, die OPS mit Leidenschaft zu leiten und die Zukunft unseres operativen Geschäfts aktiv mitzugestalten? Dann wartet nicht mit eurer Bewerbung! Wir freuen uns darauf, euch kennenzulernen!
